費用報支單與代墊費用整理:用途與使用方式
將多筆代墊支出、憑證編號與預支款整理成費用報支單,自動彙整實際支出及應補款或應繳回的差額。填妥後可預覽、下載 PNG、列印另存 PDF,並下載當份有效文件的 JSON 備份;報支是否核准仍由收件單位確認。
如何使用
- 填寫報支人、收件單位、報支日期與預支款。
- 逐筆輸入實際支出、用途及需要的憑證編號,核對差額。
- 確認報支單後匯出文件;下次需要繼續整理時,先下載 JSON 備份。
常見問題
- 費用報支單可以取代發票或原始憑證嗎?
- 不可以。本工具用於彙整支出,不代替實際憑證。請依收件單位要求附上憑證,是否可以報支也由收件單位審核。
- 報支資料可以留下來繼續編輯嗎?
- 工具不自動保存或上傳報支內容。填妥有效文件後可下載 JSON 備份;下次匯入時會先驗證檔案,再由你確認是否取代當前內容。