會議紀錄整理器：出席名單、決議與待辦分工

會議紀錄整理器：出席名單、決議與待辦分工：用途與使用方式

將會後的出席名單、討論結論、決議與待辦事項整理為完整會議紀錄。逐筆填寫負責人與期限，核對預覽後複製文字、下載 UTF-8 TXT，或列印另存 PDF；免登入，在瀏覽器內完成。

如何使用

1. 填寫會議名稱、日期與出席名單；地點、主持人及紀錄人可選填。名單每行一人，略過空行與首尾空白，保留同名及順序，共 1–100 人、每人最多 80 字。
2. 整理討論結論與決議，最多 4,000 字、100 行；另可新增 0–20 筆待辦，每筆事項與負責人必填。事項最多 300 字、10 行，負責人最多 80 字、單行。
3. 核對每筆事項、負責人及期限後，複製完整紀錄、下載 TXT，或列印另存 PDF。所有輸出包含全部內容，不會自動寄給出席者。

常見問題

會議紀錄和會議議程有什麼不同？

議程用來安排開會前的議題與時長；會議紀錄用來整理已討論的結論、決議及後續分工。此工具不錄音、不使用 AI 推論決議，也不代替參與者確認內容。

待辦沒有期限或沒有後續工作時怎麼填？

期限可留空，文件會明示「未訂期限」；有填寫時必須是 YYYY-MM-DD 真實日期，不判定逾期。沒有待辦可刪除全部列，輸出會明示「本次無待辦」。討論結論與決議仍為必填。

字數限制與出席名單如何處理？

字數以 Unicode 碼點計算；會議名稱、地點、主持人及紀錄人每欄最多 80 字、單行。出席名單原文最多 10,000 字、1,000 行（含空白行）。超限或無效內容會停止輸出，過量貼上整份拒絕並保留欄位原文，不截斷名單或待辦。

紀錄會保存或上傳嗎？

內容只在本次頁面記憶體，不會自動保存或上傳。站內切換工具後可繼續編輯，重新整理或關閉頁面後清空；TXT 與 PDF 是交付文件，沒有備份匯入或雲端同步功能。